Co trzeba zmienić?
Pracodawcy powinni przeanalizować obowiązujące regulaminy pracy, polityki antymobbingowe, antydyskryminacyjne oraz inne procedury dotyczące środowiska pracy i sprawdzić czy spełniają warunki określone w nowych przepisach. Jeżeli wymagane zasady, procedury i częstotliwość działań nie są określone w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, konieczne będzie wydanie odrębnego regulaminu.
Uzgodnienia
Projekt regulaminu będzie wymagał uzgodnienia z zakładową organizacją związkową, a jeżeli u pracodawcy działa więcej niż jedna organizacja – z tymi organizacjami. Jeżeli uzgodnienie ze wszystkimi organizacjami nie będzie możliwe, pracodawca powinien prowadzić uzgodnienia z organizacjami reprezentatywnymi, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy.
Jeżeli w terminie 30 dni od przedstawienia projektu nie dojdzie do uzgodnienia, pracodawca będzie mógł ustalić treść regulaminu samodzielnie, uwzględniając ustalenia poczynione w toku konsultacji. W przypadku braku organizacji związkowych regulamin należy uzgodnić z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy.
Terminy
Nowe przepisy wejdą w życie 5 listopada 2026 r. Pracodawcy będą mieli 6 miesięcy na dostosowanie regulaminu pracy do nowych wymagań albo na wydanie odrębnego regulaminu, czyli do 5 maja 2027 r. Z perspektywy organizacyjnej warto rozpocząć prace wcześniej, szczególnie tam, gdzie konieczne będą konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników.
