1. Co to są e-Doręczenia i kogo dotyczy obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń?
E-Doręczenia to system umożliwiający przesyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji w formie elektronicznej. Dzięki niemu tradycyjne listy polecone zostają zastąpione cyfrową formą komunikacji, co usprawnia kontakt z urzędami i minimalizuje ryzyko zagubienia dokumentów. Obowiązek ten obejmuje wszystkie podmioty wpisane do KRS, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, komandytowe oraz komandytowo-akcyjne. Dotyczy on również spółek jawnych, jeśli posiadają osobowość prawną, a także fundacji i stowarzyszeń.
2. Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Aby założyć skrzynkę e-Doręczeń, można skorzystać z darmowej usługi publicznego dostawcy dostępnej za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń można złożyć na kilka sposobów:
(a) przez e-usługę na Biznes.gov.pl,
(b) w trakcie rejestracji firmy we wniosku o wpis do CEIDG lub KRS,
(c) poprzez aktualizację wpisu w CEIDG lub KRS, jeśli firma została zarejestrowana przed 1 stycznia 2025 roku.
Należy pamiętać, że przedsiębiorcy prywatni mogą składać wnioski przez Biznes.gov.pl, natomiast podmioty publiczne i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego powinni korzystać z e-usługi dostępnej na stronie gov.pl.
Po aktywacji skrzynki wszelka oficjalna korespondencja będzie przesyłana elektronicznie. Zwracamy uwagę na przemyślaną decyzję dotyczącą wyboru administratora skrzynki elektronicznej, który będzie odpowiedzialny za bieżącą obsługę poczty!
3. Jakie są skutki braku e-Doręczeń?
Niezałożenie skrzynki e-Doręczeń może skutkować problemami z odbiorem oficjalnych dokumentów, a także ryzykiem uznania korespondencji za doręczoną, nawet jeśli nie została ona faktycznie otwarta. Ponadto, przedsiębiorcy, którzy nie spełnią nowego obowiązku, mogą narazić się na sankcje finansowe.
Zachęcamy wszystkich naszych klientów do jak najszybszego założenia skrzynki e-Doręczeń, aby zapewnić płynność komunikacji z administracją publiczną i uniknąć niepotrzebnych komplikacji prawnych. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z naszym zespołem, który chętnie udzieli niezbędnych informacji i wsparcia.
Prosimy o kontakt, jeśli potrzebują Państwo więcej informacji.
